Overblikket kan tilpasses den enkelte begivenhed, så de oplysninger, nøgletal og genveje, der er vigtigst i den konkrete løsning, ligger samlet på startsiden. Det betyder, at overblikket kan afspejle organisationens egne arbejdsgange frem for at være en fast standardside.

Overblik kan vise relevante oplysninger fra de øvrige moduler, der er aktiveret i løsningen. Når Adventureadmin udvides med flere moduler, kan deres data indgå i det samlede overblik, så brugerne hurtigt kan danne sig et statusbillede.

★ Afhænger af opsætning: Det viste indhold kommer fra de øvrige moduler, der er tilkøbt og aktiveret i løsningen.

Startsiden kan samle direkte genveje til de dele af administrationen, som bruges mest, så forskellige arbejdsopgaver får et hurtigt udgangspunkt.

Administratorer kan oprette nye brugere, redigere eksisterende brugerkonti og fjerne brugere, der ikke længere skal have adgang. Organisationen kan dermed selv løbende vedligeholde, hvem der kan logge ind og arbejde i Adventureadmin.

Adgangen kan tilpasses helt ned på den enkelte bruger. Rettighedsstyringen er granulær og kan tilpasses meget præcist til konkrete arbejdsopgaver, så brugere kun har adgang til det, der er relevant for dem. Rettigheder kan opdeles på konkrete funktioner og handlinger som at se, oprette, redigere, slette, kommentere eller administrere bestemte dele af systemet. Hvilke rettigheder der findes, følger de moduler og funktioner, der er aktiveret.

En bruger kan tilknyttes en eller flere roller, så adgang kan administreres samlet. Det gør det muligt at genbruge samme adgangsopsætning på flere brugere og lade én bruger arbejde på tværs af flere ansvarsområder.

★ Kræver tilkøb: For at bruge denne funktion skal modulet Roller også tilkøbes.

Deltagere kan oprettes med stamdata og kontaktoplysninger og efterfølgende redigeres eller slettes af brugere med den nødvendige adgang. Deltageren fungerer som en selvstændig enhed, som andre funktioner kan knytte oplysninger og handlinger til.

Hold kan oprettes og administreres separat fra deltagerne. Deltagere kan tilknyttes et hold, så systemet både kan arbejde med den enkelte person og med gruppen som helhed.

Enhedsstrukturen er fleksibel og kan udvides med flere typer efter behov, eksempelvis frivillige, fangere, sjak, patruljer, køretøjer eller andre enheder. Løsningen kan dermed tilpasses den konkrete begivenhed.

Der kan oprettes flere interne bemærkninger direkte på deltagere og hold. Bemærkninger kan redigeres og slettes, og adgangen til at se eller administrere dem kan styres særskilt gennem rettigheder.

Når Sager er tilkøbt, kan sager knyttes direkte til deltagere og hold. Relevante sager kan dermed vises i sammenhæng med den enhed, de vedrører.

★ Kræver tilkøb: For at bruge denne funktion skal modulet Sager også tilkøbes.

Når SMS er tilkøbt, kan deltagere og hold anvendes direkte i modtagervælgeren. Kontaktoplysningerne genbruges fra Enheder, så modtagerne ikke skal oprettes igen.

★ Kræver tilkøb: For at bruge denne funktion skal modulet SMS også tilkøbes.

Når Point er tilkøbt, kan deltagere og hold bruges som mål for pointtildelinger. Resultaterne knyttes dermed direkte til de enheder, der allerede administreres i Adventureadmin.

★ Kræver tilkøb: For at bruge denne funktion skal modulet Point også tilkøbes.

Organisationen kan selv oprette og administrere roller, der passer til dens arbejdsområder. Roller er ikke låst til faste standardpakker, men kan bygges efter den konkrete løsning.

Hver rolle kan få sit eget sæt af granulære rettigheder. Adgangen kan opdeles på både områder og konkrete handlinger, så en rolle eksempelvis kan få lov til at se og oprette indhold uden nødvendigvis at kunne redigere eller slette det.

Den samme bruger kan få flere roller, hvis personen arbejder på tværs af flere områder. Brugerens samlede adgang kan dermed sammensættes af flere ansvarsområder uden behov for flere separate konti.

Poster kan oprettes og administreres centralt, så begivenhedens poststruktur findes samlet i Adventureadmin. Det giver ét fælles administrativt grundlag for poster, kontroller og aktiviteter.

Brugere kan registrere, når en deltager eller et hold ankommer til eller forlader en post. Registreringen knyttes til både posten og enheden og bliver en del af posthistorikken.

Tidligere posthandlinger gemmes, så administrationen kan se registreringer og følge, hvad der er foretaget på de enkelte poster, herunder tidligere tjek ind- og tjek ud-hændelser.

Der kan oprettes flere separate pointlister, så forskellige dele af begivenheden kan have deres egne pointopsætninger, eksempelvis aktiviteter, discipliner eller andre kategorier.

Den enkelte pointliste kan indeholde de værdier og valgmuligheder, der skal bruges ved tildeling. Pointsystemet kan dermed tilpasses den konkrete begivenheds måde at registrere resultater på.

Brugere med den nødvendige adgang kan vælge en pointliste og tildele point til den relevante deltager eller det relevante hold.

Eksisterende pointtildelinger kan vises og, afhængigt af brugerens rettigheder, redigeres eller slettes.

De registrerede point kan samles i en scoretavle, så den aktuelle stilling kan følges på baggrund af de tildelinger, der allerede findes i systemet.

Sager kan oprettes med titel og beskrivelse og efterfølgende redigeres, når der kommer nye oplysninger. Hver sag bevares som et samlet forløb.

Sager kan organiseres i kategorier, så forskellige typer hændelser, opgaver eller henvendelser kan holdes adskilt. Kategorier kan administreres centralt og genbruges.

En sag har status "Åben" eller "Lukket". Det gør det lettere at skelne mellem aktive og afsluttede sager.

En sag kan knyttes til en eller flere deltagere og hold. Sagen vil derefter vises under pågældende deltager eller hold.

Tilknyttede sager kan vises direkte på den relevante deltager eller det relevante hold, så sagsforløbet kan findes både fra sagsområdet og fra selve enheden.

Brugere med den nødvendige adgang kan tilføje kommentarer til en sag, så intern dialog, opfølgning og nye oplysninger bevares sammen med resten af sagen.

Ændringer og handlinger på en sag registreres i historikken, så sagens udvikling kan følges over tid og brugerne kan se, hvad der er sket i behandlingen.

Når behandlingen er afsluttet, kan en bruger med den nødvendige rettighed lukke sagen. Status gør det tydeligt, om sagen fortsat er aktiv eller færdigbehandlet.

SMS-beskeder kan skrives og sendes direkte fra Adventureadmin, så kommunikationen håndteres sammen med den øvrige administration.

Modtagervælgeren gør det muligt at vælge flere modtagere i samme arbejdsgang og sammensætte den relevante modtagergruppe inden afsendelse.

Deltagere og hold kan anvendes direkte som grundlag for SMS-modtagere, og registrerede telefonnumre genbruges fra Enheder.

Modtagere kan søges og afgrænses inden afsendelse, så større deltager- og holdlister bliver lettere at arbejde med. Mulighederne følger de enhedstyper, der er opsat.

Systemet håndterer beskeder i flere SMS-dele og kan kræve særskilt godkendelse afhængigt af brugerens adgang.

Tidligere udsendelser registreres i en log, så organisationen efterfølgende kan finde relevante oplysninger om den kommunikation, der er sendt.

E-mails kan oprettes og sendes direkte fra Adventureadmin, så udsendelser håndteres som en integreret del af administrationen.

Mail kan anvende kontaktoplysninger fra deltagere og andre enheder, der allerede findes i Adventureadmin.

Mailmodulet kan tilpasses den afsenderopsætning, organisationen skal bruge, så kommunikationen passer til den konkrete løsning. Det vil sige at systemet kan sende mails fra jeres eget domæne.

Tidligere udsendelser samles i en log med relevante oplysninger om kommunikationen, så organisationen efterfølgende kan finde den mail, der er sendt.